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FAQ Annuaire
Comment s'inscrire ?
Il faut tout d'abord s'être inscrit comme Membre
du site avant de pouvoir le faire dans l'Annuaire. Remplir ensuite le formulaire
d'inscription dans l'Annuaire en saisissant obligatoirement les champs marqués
d'une étoile : Nom, Prénom, Poste, Email, Téléphone.
Choisissez alors la forme de votre nouvelle adresse email, puis donnez explicitement
votre accord de publication des données saisies en sélectionnant
le bouton OUI (par défaut le bouton est sur NON, si vous
ne sélectionnez pas OUI, les données seront enregistrées
mais pas publiées jusqu'à modification ultérieure de votre
accord).
Peut-on changer le nom ou le
prénom ?
Les données saisies lors de l'inscription en qualité de Membres
sont reprises automatiquement dans l'Annuaire à savoir : nom, prénom,
année de naissance, email. De plus, il ne peut y avoir deux personnes
avec la même identité dans l'Annuaire, ni deux personnes avec la
même adresse email. Si vous changez de nom ou de prénom et qu'un
technicien est déjà inscrit avec cette identité, vous ne
pourrez pas y être vous-même inscrit. De plus, si vous changez de
nom ou de prénom, vous changez les paramètres de votre compte
d'email pop3, et, de fait, l'ancien compte avec ses boîtes aux lettres,
messages et carnet d'adresse sera effacé un mois après modification.
Qui peut s'inscrire dans l'Annuaire
?
L'inscription dans l'Annuaire est réservée avant tout aux
perchmans et assistants du son, mais plus généralement à
tout technicien son de la fiction cinéma ou télévision,
voire de l'audiovisuel. Le webmaster se réserve le droit de supprimer
de l'Annuaire toute inscription qui ne rentrerait pas dans ce cadre-là.
Pourquoi donner son accord
de publication ?
En sélectionnant OUI dans le formulaire d'inscription à
l'Annuaire, vous donnez explicitement au webmaster l'autorisation de publier
les données saisies dans l'Annuaire des perchmans du cinéma et
de la télé, et uniquement dans ce cadre-là. Vous disposez
bien-sûr d'un droit d'accès, de modification, de rectification
et de suppression des données qui vous concernent (art. 34 de la loi
"Informatique et Libertés"). Pour l'exercer, adressez-vous
par mail au webmaster de ce site.
Cet Annuaire est déclaré à la CNIL conformément
à la loi.
Peut-on mettre à jour les
données saisies ?
La mise à jour des données de l'Annuaire peut se faire avec le
même formulaire d'inscription à l'Annuaire.
Si le nom, le prénom, l'année de naissance, l'adresse email sont
modifiés, les paramètres de Membre seront modifiés en conséquence.
Qu'advient-il des données
saisies ?
Les données sont enregistrées dans une base de données
et ne sont transmises à aucun tiers. La publication de celles-ci
dans l'Annuaire des perchmans du cinéma et de la télé,
et uniquement dans ce cadre-là, ne se fait qu'avec l'accord explicite
de la personne concernée, qui peut le dénoncer à tout
moment. La base de données est totalement protégée,
seul le webmaster peut y avoir accès directement. Cette base de données
est stockée sur un serveur distant tournant sous Apache sur une distribution
libre de Linux, garantie d'une protection et d'une sécurité
réputée.
Comment envoyer son CV ?
Allez à la page Inscription (Mise à
jour) de l'Annuaire en vous identifiant avec vos login et mot de passe.
Dans le formulaire, cliquez sur Parcourir de la zone Curriculum
pour rechercher sur votre disque dur le fichier cv à envoyer au serveur.
Une fois le fichier sélectionné (son nom vient s'inscrire
dans la zone de texte), et le formulaire rempli, cliquez sur le bouton Valider
la saisie (Mettre à jour) et le fichier sera téléchargé
sur le serveur. Utilisez de préférence le format Adobe Acrobat
(.pdf) car il respectera votre mise en page à la lecture comme à
l'impression, ne pourra être modifié, sera lisible par tous,
et présente une garantie d'absence de virus. Les autres formats de
fichier acceptés sont : page web HTML (.htm ou .html, les images
de la page ne seront pas téléchargées), texte ASCII
(.txt), Rich Text Format (.rtf) ; dans ce cas-là le cv sera directement
consultable dans le navigateur. Avec les formats MS Word (.doc) (version
6 ou supérieure pour Windows ou Mac), Wordperfect (.doc) (version
5.1 ou supérieure pour Windows), Adobe Acrobat (.pdf), MS Powerpoint
(.ppt) (version 97 ou supérieure pour Windows, 8 ou sup. pour Mac),
compressé (.zip) (Windows et Mac) ou (.gz) (Unix, Linux), le cv sera
téléchargeable et consultable après enregistrement.
ATTENTION : pour les utilisateurs de MacIntosh, il est impératif
de nommer le fichier avec l'extension adéquate selon le type de fichier
entre parenthèse dans la liste ci-dessus. Exemple rajouter .doc
à la fin du nom d'un fichier MS Word.
Comment convertir son CV au format
Acrobat ?
Il n'est pas utile de posséder Adobe Acrobat Distiller pour convertir
un fichier au format Acrobat pouvant être lu par Adobe Acrobat Reader.
Adobe propose un service en ligne avec 5 conversions gratuites à
l'adresse : https://createpdf.adobe.com/
. Commencez par vous enregistrer en créant
un login Adobe (après la page de sélection du pays, une
adresse email valide est nécessaire, indiquez prénom et nom,
choisissez un Adobe ID, déterminez un mot de passe et confirmez-le,
validez le tout en cliquant sur le bouton save changes).
Vous recevrez par mail une demande de confirmation d'activation du profil.
Pour y répondre, copiez l'adresse web (copier/coller) qui vous est
indiquée dans le mail, et collez-la dans la barre d'adresse de votre
navigateur. Vous pouvez alors vous connecter sur le service : saisissez
votre Login (Adobe ID) et votre mot de passe et cliquez sur le bouton rouge
Login. Cliquez sur le bouton Convert
a File. Dans le formulaire de conversion qui apparaît, sélectionnez
de préférence Optimization Settings : Web, cliquez
sur Parcourir pour rechercher sur votre disque dur le fichier à
convertir, sélectionnez les options de sécurité à
votre convenvance en cliquant sur set security options
(par exemple No Changing the Document : Interdire les modifications
et No Adding or Changing Comments and Form Fields : Ne pas ajouter
ou modifier de commentaires et de champs de formulaire), validez les
options de sécurité par le bouton Set, choisissez une
des méthodes de délivrance du fichier créé (par
fichier joint à un mail ou par téléchargement via le
navigateur), validez le tout en cliquant sur le bouton Create
PDF!. La conversion débute et peut prendre plus d'une minute
selon la taille du fichier original. Enregistrez le fichier résultant
(.pdf) sur votre disque dur, et téléchargez-le alors sur votre
fiche dans l'Annuaire de perchman.com.
Comment mettre à jour son
CV ?
Allez à la page Inscription (Mise à
jour) de l'Annuaire en vous identifiant avec vos login et mot de passe.
Dans le formulaire, cliquez sur Parcourir de la zone Curriculum
pour rechercher sur votre disque dur le fichier cv à envoyer au serveur.
Une fois le fichier sélectionné (son nom vient s'inscrire dans
la zone de texte), et le formulaire rempli, cliquez sur le bouton Valider
la saisie (Mettre à jour) et le fichier sera téléchargé
sur le serveur. Ce nouveau fichier remplacera automatiquement l'ancien cv préalablement
mis sur le site.
Comment consulter un CV ?
En cliquant sur le bouton CV dans la liste des perchmans ou dans un fiche
individuelle. Si le CV est au format html, texte ou richtext celui-ci s'ouvrira
directement dans votre navigateur. S'il est au format MS Word, Acrobat, Wordperfect,
cela dépendra de la configuration des paramètres de sécurité
et de plugins de votre navigateur. Même si à priori les fichiers
sur le serveur sont réputés exempts de virus, il est recommandé
pour les formats MS Word, MS Powerpoint et Zip d'enregistrer au préalable
le CV sur votre disque dur en cliquant droit sur le bouton CV et faire 'Enregistrer
la cible sous...' dans MS Internet Explorer ou 'Enregistrer le lien sous...'
dans Netscape Navigator, puis d'y passer un antivirus avant d'ouvrir le CV.
Une autre solution sûre est d'ouvrir ledit fichier avec un viewer, par
exemple MS Word Viewer, Quick View Plus ou bien l'Aperçu Rapide de Windows,
etc... qui eux n'exécutent pas les macros en Visual Basic.
Comment mettre une photo sur
sa fiche ?
Allez à la page Inscription (Mise à
jour) de l'Annuaire en vous identifiant avec vos login et mot de passe.
Dans le formulaire, cliquez sur Parcourir de la zone Photo
pour rechercher sur votre disque dur le fichier image à envoyer au
serveur. Une fois le fichier sélectionné (son nom vient s'inscrire
dans la zone de texte), et le formulaire rempli, cliquez sur le bouton Valider
la saisie (Mettre à jour) et le fichier sera téléchargé
sur le serveur. Les formats acceptés sont JPEG (de préférence)
ou GIF (.jpg ou .gif), la taille du fichier ne devant pas dépasser
50 Ko, l'idéal est un format 4/3 vertical proche de 120x160 pixels.
L'image s'affichera en vignette dans la fiche et pourra être visualisée
à sa taille réelle si l'on clique dessus.
ATTENTION : pour les utilisateurs de MacIntosh, il est impératif
de nommer le fichier avec l'extension adéquate selon le type de fichier
entre parenthèse dans la liste ci-dessus. Exemple rajouter .jpg
à la fin du nom d'un fichier image JPEG.
La mise à jour d'une image se fait de la même manière,
la nouvelle remplaçant l'ancienne.
Comment utiliser sa nouvelle adresse
@perchman.com ?
L'adresse email qui vous est attribuée quand vous vous inscrivez dans
l'Annuaire est un véritable compte pop3. Il est accessible par tout logiciel
de courrier comme Eudora, Netscape Messenger ou Outlook Express. De plus il
est consultable en ligne par une interface webmail
rendant la consultation à partir de n'importe quel ordinateur possible
et fort pratique en déplacement. Seuls l'adresse email @perchman.com
et son mot de passe sont nécessaires pour accéder à son
courrier en ligne. La consultation se fait alors via le protocole SSL sécurisé.
Comment paramétrer mon
logiciel de courrier ?
Pour mettre en action votre adresse @perchman.com, commencez par la diffuser.
Vous pouvez à cette fin l'indiquer systématiquement dans la
signature de vos mail et en faire votre adresse de réponse par défaut,
c'est à dire l'adresse qui sera prise en compte quand un de vos correspondants
cliquera sur le bouton "Répondre à" ou "Répondre
à l'auteur" de son logiciel de courrier :
Outlook Express : Menu Outils>Options>Onglet Signatures>Nouveau>écrire
le texte de la signature, la nommer, la définir par défaut
et cocher la case Ajouter les signatures à tous les messages sortants.
Puis Menu Outils>Comptes...>Onglet Courriers>Sélectionner
le compte Courrier(par défaut)>Propriété>Onglet
Général, mettre votre adresse en @perchman.com dans le champ
Adresse de réponse.
Nestcape Communicator : Créer sur votre disque dur un fichier
texte comprenant simplement votre signature. Puis Menu Edition>Préférences>Courrier
et Forums>Identité>Cliquer sur Choisir à côté
de Fichier de Signature.
Puis Menu Edition>Préférences>Courrier et Forums>Identité,
remplir le champ Adresse pour la réponse avec votre email en @perchman.com.
Netscape Communicator 6+ : Module Mail>Menu Edition>Paramètres
de compte messagerie/forum>Sélectionner le compte mail>Remplir
le champ Adresse de réponse et cocher Attacher cette signature et
cliquer sur Rechercher pour chercher votre fichier signature sur le disque
dur.
Eudora : Menu Outils>Signatures pour afficher l'onglet des signatures>Cliquer
droit dedans>Nouveau>Donner un nom à la signature>Remplir
le cadre avec le texte de la signature puis Menu Fichier>Enregistrer.
Menu Outils>Personnalités pour afficher l'onglet des comptes mails>Cliquer
droit sur le compte mail à modifier>Propriétés>Remplir
le champs Adresse de réponse avec votre adresse en @perchman.com
et sélectionner le nom de la signature précédemment
créée dans le champ Signature par défaut.
Pour configurer votre logiciel de courrier et recevoir les mails de votre boîte
à lettres @pechman.com dans celui-ci, voyez la FAQ
Webmail et comptes POP3.
Peut-on se désinscrire
?
Pour se désinscrire, envoyez un mail au webmaster
qui actualisera en conséquence l'Annuaire. Une procédure de
désinscription automatique est à l'étude.
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